Sistema de control operativo

# Grupo Bruniquel

Calidad, eficiencia y trazabilidad para operar la empresa con informacion clara y agentes IA supervisados.

Primero instala o descarga la app

El inicio de sesion de Gestion se habilita despues de instalar la app web o descargar la aplicacion correspondiente. Este paso evita que los usuarios entren por enlaces equivocados antes de tener su app.

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Usuario autorizado Clave

Sistema de control operativo Grupo Bruniquel: calidad, eficiencia, auditoria y seguimiento empresarial.

Inicio movil

## Control operativo

Resumen corto, Sara y busqueda por secciones.

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Resumen

## Control empresarial asistido por IA

Sara

### Canal principal de reporte

Ella centraliza pendientes, habla contigo y coordina a los agentes por area.

Mapa de trabajo

### Secciones por necesidad

Organiza la gestion por temas, subtemas y responsables sin cargar el inicio.

Buscar

### Graficos dinamicos de funcionamiento

Visualiza de un vistazo operacion, productividad, finanzas, documentos, IA y riesgos.

Ambito

Productividad operativa

### Bandeja unica de trabajo

Prioriza lo que debes decidir, aprobar o destrabar sin revisar modulo por modulo.

### Motor de estados

Cada flujo debe tener un estado claro para evitar doble digitacion y reprocesos.

### Reglas de automatizacion IA

Define que puede hacer la IA sola, que deja para revision y que exige aprobacion.

### Control de ruido y auditoria automatica

Las alertas se separan por nivel para que la app no interrumpa el trabajo innecesariamente.

Clientes 0
Recursos catalogados 0
Proyectos/Cotizaciones 0
Valor estimado $0

Analisis gerencial

## Vista gerencial del indicador

Aqui se concentra la informacion del elemento seleccionado, sin saturar el inicio.

### Reglas base cargadas

### Flujo recomendado

### Cotizaciones recientes

### Sincronizacion sin internet

Sara · secretaria IA

## Centro autonomo de gestion diaria

Recibe novedades, conversa contigo, prepara documentos, pide aprobaciones y te avisa lo urgente.

### Nueva orden para Sara

Habla o escribe con naturalidad: Sara responde, pide datos si faltan y prepara el entregable correcto.

Tipo
Prioridad
Solicitante Modo de autonomia
Instruccion o novedad
Puedes hablar o escribir la orden.

### Conversacion con Sara

Sara responde lo esencial, muestra lo que genero y solicita informacion adicional cuando sea necesario.

### Bandeja de acciones

Acciones generadas desde tareas, clientes, documentos, proyectos, agentes y solicitudes manuales.

Filtro

### Aprobaciones sensibles

Envios externos, documentos formales, precios, contratos y acciones de riesgo esperan tu autorizacion.

### Agenda y recordatorios

Lo que la secretaria debe vigilar hoy o en los proximos dias.

Control empresarial

## Mapa operativo y prioridades

Proyectos activos 0
Tareas abiertas 0
Alertas/emergencias 0
Cobertura IA 0%

### Simulador de interacciones

Prueba recorridos entre trabajadores, tecnicos, clientes, agentes IA y gestion sin salir del panel.

### Areas empresariales

Selecciona un area para abrir una vista exclusiva con su agente IA, herramientas e informacion de operacion.

### Prioridades de direccion

Tarea rapida Area

Area empresarial

## Area seleccionada

Informacion general, herramientas IA e interaccion del area.

### Conversacion con el agente encargado

Habla con el agente como con un empleado responsable del area: dale ordenes, pide avances, responde sus preguntas y deja tareas trazables.

Area seleccionada

### Chat del area

El agente responde como encargado y deja registro operativo.

Enfoque de la conversacion
Mensaje para el agente encargado
Habla como con el responsable del area.

### Necesidades y solicitudes del agente

### Cronograma maestro

### Productividad y riesgos

### Notificaciones y novedades

### Auditoria de calidad

Agentes IA

## Control y configuracion supervisada

### 8 agentes operativos

### Ficha del agente

Modo de operacion
Escalamiento
Agente activo en la consola Permitir acciones automaticas de bajo riesgo Notas de configuracion

Mantenimiento de la app

### Centro de mantenimiento, cambios y soporte

Herramientas para modificar la plataforma con respaldo, diagnostico, trazabilidad y paquete de soporte.

### Checklist de modificacion

### Bitacora de cambios

### Registrar cambio

Titulo del cambio Area impactada
Riesgo
Estado
Descripcion y pruebas requeridas

### Matriz de impacto

### Productividad IA

### Reglas de aprobacion

Chat IA

## Asistente para operar la empresa

Puedes dictar o escribir tu solicitud.

### Comandos utiles

Proyectos

## Proyectos, ordenes y cronogramas

### Proyectos activos

Seguimiento de obras y servicios actualmente abiertos.

### Lista de proyectos

Aqui ves cada proyecto por nombre, cliente, tipo de obra, estado, avance y riesgo. Toca un proyecto para abrir su ficha completa.

### Control operativo de proyectos

Aqui ves el seguimiento de ejecucion: responsable, ordenes, cronograma, avance y recomendacion del agente IA.

Mantenimiento

## Ordenes, emergencias e imprevistos

### Ordenes de servicio

### Emergencias e imprevistos

Trabajadores / RRHH

## Personal, contratistas, pagos y cumplimiento

### Lista de trabajadores y creacion de usuarios

Registra vinculados directos, temporales e integrantes de contratistas, y habilita su acceso al portal.

### Fichas de trabajadores

### Crear trabajador y usuario

Nombre Tipo de vinculacion
Documento Correo usuario Telefono Direccion de residencia Cargo o rol Area Contrato
Sueldo/base mensual Contacto de emergencia Telefono emergencia Parentesco emergencia EPS Fondo de pension Caja de compensacion Fondo de cesantias Riesgo ARL
Estado parafiscales
Crear usuario con acceso al portal trabajador

### Sueldos, pagos y deudas

Controla nomina base, honorarios, anticipos, reembolsos y deudas pendientes por trabajador.

Trabajador | Vinculacion | Concepto | Valor | Estado | Vence
--- | --- | --- | --- | --- | ---

### Productividad y KPI

Indicadores comparativos, carga asignada, puntualidad, calidad, SST e incidentes por empleado.

Buscar trabajador Rol
Disponibilidad
Contrato

Trabajador | Rol | Productividad | Puntualidad | Calidad | SST | Carga | Incidentes
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

### Contratistas y sus integrantes

Separa personas naturales o juridicas contratistas, integrantes, documentos y obligaciones parafiscales.

### Contratistas

### Integrantes y obligaciones

### Documentos, vencimientos y verificacion IA

El agente de RRHH revisa vencimientos, soportes cargados desde portales y veracidad documental antes de habilitar trabajos.

### Documentos de cumplimiento

Titular | Documento | Estado | Vence | Verificacion IA
--- | --- | --- | --- | ---

### Cargas desde apps externas

### Parafiscales y seguridad social

Trabajador | Contrato | EPS / pension | ARL / caja | Estado
--- | --- | --- | --- | ---

Contabilidad y finanzas

## Flujo, cartera, costos y margen

### Indicadores financieros

### Alertas financieras

Documentacion y certificaciones

## Soportes, vencimientos y cumplimiento

Ingreso documental IA

### Cargar carpeta de informacion empresarial

Selecciona la carpeta o usa la ruta local autorizada. Sara revisa nombres, rutas y contenido legible para proponer documentos, usuarios, clientes y controles de calidad sin subir toda la carpeta sin aprobacion.

Ruta local autorizada en este computador
Politica de almacenamiento La carpeta queda en el computador. La app guarda inventario, auditoria y sugerencias; los documentos completos solo se sincronizan cuando se aprueben.
Carpeta empresarial

### Documentos clave

### Intercambio de datos e informes

Base comercial

## Clientes y perfil fiscal

### Lista de clientes

### Ficha del cliente

Nombre o razon social Nombre comercial NIT / documento Tipo documento Tipo de cliente
Contacto principal Cargo del contacto Telefono Correo comercial Correo de facturacion Ciudad Direccion Regimen / responsabilidad Condiciones de pago por defecto Practica retefuente a proveedores Practica reteIVA Practica reteICA ReteICA por mil Crear usuario con acceso al portal clientes Usuario portal clientes Notas

### Visitas comerciales y prospeccion

Programa salidas de contacto comercial para buscar nuevos clientes, asigna trabajador y deja el cierre listo para seguimiento del agente IA.

Filtrar visitas
Empresa o prospecto Tipo de visita
Trabajador asignado
Fecha programada Ventana horaria Zona o ruta Direccion o punto de busqueda Contacto encontrado Telefono Correo Prioridad
Estado
Potencial comercial
Objetivo de la visita Datos que debe levantar el trabajador Resultado de la visita Siguiente paso Fecha de seguimiento

Catalogos

## Productos, servicios y cuadrillas

### Productos y servicios

Nombre Categoria
Unidad Precio venta Costo referencial IVA % Retencion sugerida
Descripcion

### Perfiles de mano de obra

Nombre del perfil Especialidad Salario 2025 Factor nivel Factor area Factor especializacion Clase ARL
Horas productivas / mes Rendimiento en horas por unidad Unidad rendimiento Improductivo % Incluye auxilio transporte si aplica Notas

Proveedores y precios confiables

### Base con ubicacion, fuentes y trazabilidad

Carga proveedores, registra precios por fuente y analiza archivos tipo directorio o revista para detectar contactos.

### Consulta rastreable de precios

Sara prepara la investigacion, cruza proveedores por ubicacion y deja el contacto externo pendiente de aprobacion.

Material, servicio o necesidad Ciudad / zona requerida Alcance de la consulta Canal sugerido

### Consultas y trazabilidad

Historial de solicitudes, fuentes y proveedores incluidos antes de aprobar envios externos.

### Proveedores

### Ficha del proveedor

Nombre proveedor Categoria Ciudad Zona / cobertura Direccion / localizacion Contacto Telefono Correo Sitio web Estado de verificacion
Notas de trazabilidad

### Precios por proveedor

Proveedor
Producto / servicio
Precio cotizado Unidad Valido hasta Fuente Estado

### Fuentes cargadas

Tipo de fuente
Archivo fuente Texto pegado o extraido

Factores

## Base laboral, transporte e impuestos

### Valores normativos editables

SMLMV 2026 UVT 2026 Auxilio transporte 2026 Incremento salario 2025 a 2026 Empresa exonerada para calculo de mano de obra Factor empresa exonerada Factor empresa no exonerada Factor sobre auxilio Horas base internas IVA por defecto % Retefuente servicios % Base servicios en UVT Rete construccion % Rete otros ingresos % Base otros ingresos en UVT ReteIVA % del IVA Transporte por km Movilizacion diaria

### Notas de validacion

Cotizaciones

## Armado tecnico, comercial y fiscal

### Editor de cotizacion

Consecutivo Fecha Estado
Cliente
Area emisora
Elaborada por
Tipo de servicio
Proyecto Ubicacion Vigencia en dias Condiciones de pago Observaciones

#### Soporte tecnico y alcance

Alcance tecnico Metodologia / procedimiento general Entregables, fichas y soportes incluidos Exclusiones, supuestos y consideraciones
Aplicar IVA Estimar retefuente Estimar reteIVA Estimar reteICA
ReteICA por mil usado en esta cotizacion

#### Costos indirectos y AIU

Aplicar AIU a costos directos
Administracion % Imprevistos % Utilidad % IVA sobre AIU si aplica %

#### Agregar producto

Catalogo
Cantidad

#### Agregar mano de obra

Perfil
Modo de cobro
Cantidad

#### Agregar transporte

Modo
Cantidad

#### Item manual

Capitulo / frente Codigo / item Descripcion Categoria
Unidad Cantidad Precio unitario IVA % Retencion
Nota tecnica / especificacion

#### Cantidades de obra y precios unitarios

Concepto | Frente / codigo | Unidad | Cant. | Vr unit. | IVA | Total |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

#### Fichas tecnicas

Frente / sistema Titulo de ficha Norma / referencia Especificacion tecnica Documento oficial de la ficha

Ficha | Referencia | Especificacion | Documento |
--- | --- | --- | --- | ---

#### Procedimientos

Titulo Objetivo / fase Pasos, controles y seguridad

Procedimiento | Objetivo | Detalle |
--- | --- | --- | ---

#### Cronograma de ejecucion

Fase Actividad Duracion en dias Inicio estimado (dia o semana) Entregable / dependencia

Fase / actividad | Inicio | Duracion | Entregable |
--- | --- | --- | --- | ---

#### Documentos y anexos

Documento Tipo Version / referencia
Notas Archivo anexo

Documento | Tipo | Referencia | Notas | Archivo |
--- | --- | --- | --- | --- | ---

### Resumen y salida

Costo directo $0
AIU $0
Subtotal $0
IVA $0
ReteFuente $0
ReteIVA $0
ReteICA $0
Total factura $0
Ingreso neto estimado $0

### Cotizaciones guardadas

### Vista para cliente

Empresa

## Datos de marca, areas y sincronizacion

### Datos base

Nombre empresa Eslogan NIT Correo Telefono Ciudad Direccion Nomenclatura automatica Politica Terminos comerciales por defecto Logo de la empresa

### Sincronizacion y movilidad

Exporta un paquete `.json`, compartelo por AirDrop, Nearby Share, Bluetooth del sistema, USB o red local, e importalo en el otro equipo al llegar a la oficina.
Token de sincronizacion segura

Se usa para crear o actualizar usuarios de clientes y trabajadores en el servidor. Guardalo solo en equipos administrativos autorizados.

Token privado del servidor
Sin token: la sincronizacion online queda bloqueada por seguridad.

### Registro de sincronizacion

### Cola offline y agentes

### Datos recibidos desde Trabajador

Consulta el servidor para traer reportes, evidencias y novedades enviados desde campo.

### Apps por perfil

Gestion y Trabajador son los accesos activos. Clientes queda en evaluacion hasta definir el flujo externo.

Abrir centro de descargas
Administracion Bruniquel Gestion Consola principal en tu dispositivo: usuarios, agentes IA, auditoria, proyectos, cotizaciones y sincronizacion a la nube. Instalar gestion Descargar macOS
Trabajadores Bruniquel Trabajador App de campo por trabajador: ordenes, formularios, evidencias y novedades que se sincronizan con Gestion. Instalar trabajador
En evaluacion Bruniquel Clientes Portal reservado. Primero validamos si conviene app separada, enlace privado por proyecto o documentos compartidos. Instalacion pausada

### Instalacion movil

### Areas emisoras

Nombre del area Codigo corto Eslogan / descripcion Correo del area Telefono del area Ciudad Direccion Logo del area

### Responsables de cotizacion

Nombre completo Cargo Correo Telefono Area asociada

Documento IA

## Documento generado