Calidad · Eficiencia · Seguimiento
Sistema de control operativo
Grupo Bruniquel: gestion, auditoria, productividad y agentes IA supervisados.
Inicio movil
Control operativo
Resumen corto, Sara y busqueda por secciones.
Resumen
Control empresarial asistido por IA
Sara
Canal principal de reporte
Ella centraliza pendientes, habla contigo y coordina a los agentes por area.
Mapa de trabajo
Secciones por necesidad
Organiza la gestion por temas, subtemas y responsables sin cargar el inicio.
Productividad operativa
Bandeja unica de trabajo
Prioriza lo que debes decidir, aprobar o destrabar sin revisar modulo por modulo.
Motor de estados
Cada flujo debe tener un estado claro para evitar doble digitacion y reprocesos.
Reglas de automatizacion IA
Define que puede hacer la IA sola, que deja para revision y que exige aprobacion.
Control de ruido y auditoria automatica
Las alertas se separan por nivel para que la app no interrumpa el trabajo innecesariamente.
Analisis gerencial
Vista gerencial del indicador
Aqui se concentra la informacion del elemento seleccionado, sin saturar el inicio.
Reglas base cargadas
Flujo recomendado
Cotizaciones recientes
Sincronizacion sin internet
Sara · secretaria IA
Centro autonomo de gestion diaria
Recibe novedades, conversa contigo, prepara documentos, pide aprobaciones y te avisa lo urgente.
Nueva orden para Sara
Habla o escribe con naturalidad: Sara responde, pide datos si faltan y prepara el entregable correcto.
Puedes hablar o escribir la orden.
Conversacion con Sara
Sara responde lo esencial, muestra lo que genero y solicita informacion adicional cuando sea necesario.
Bandeja de acciones
Acciones generadas desde tareas, clientes, documentos, proyectos, agentes y solicitudes manuales.
Aprobaciones sensibles
Envios externos, documentos formales, precios, contratos y acciones de riesgo esperan tu autorizacion.
Agenda y recordatorios
Lo que la secretaria debe vigilar hoy o en los proximos dias.
Control empresarial
Mapa operativo y prioridades
Simulador de interacciones
Prueba recorridos entre trabajadores, tecnicos, clientes, agentes IA y gestion sin salir del panel.
Areas empresariales
Selecciona un area para abrir una vista exclusiva con su agente IA, herramientas e informacion de operacion.
Prioridades de direccion
Area empresarial
Area seleccionada
Informacion general, herramientas IA e interaccion del area.
Conversacion con el agente encargado
Habla con el agente como con un empleado responsable del area: dale ordenes, pide avances, responde sus preguntas y deja tareas trazables.
Chat del area
El agente responde como encargado y deja registro operativo.
Habla como con el responsable del area.
Necesidades y solicitudes del agente
Cronograma maestro
Productividad y riesgos
Notificaciones y novedades
Auditoria de calidad
Agentes IA
Control y configuracion supervisada
Puesta en linea
Estado real de agentes y canales
Diagnostico protegido por token para saber que falta antes de activar IA, WhatsApp, SECOP y automatizaciones.
8 agentes operativos
Ficha del agente
Mantenimiento de la app
Centro de mantenimiento, cambios y soporte
Herramientas para modificar la plataforma con respaldo, diagnostico, trazabilidad y paquete de soporte.
Checklist de modificacion
Bitacora de cambios
Registrar cambio
Matriz de impacto
Productividad IA
Reglas de aprobacion
Chat IA
Asistente para operar la empresa
Puedes dictar o escribir tu solicitud.
Comandos utiles
Proyectos
Proyectos, ordenes y cronogramas
Lista de proyectos
Aqui ves cada proyecto por nombre, cliente, tipo de obra, estado, avance y riesgo. Toca un proyecto para abrir su ficha completa.
Control operativo de proyectos
Aqui ves el seguimiento de ejecucion: responsable, ordenes, cronograma, avance y recomendacion del agente IA.
Mantenimiento
Ordenes, emergencias e imprevistos
Ordenes de servicio
Emergencias e imprevistos
Trabajadores / RRHH
Personal, contratistas, pagos y cumplimiento
Lista de trabajadores y creacion de usuarios
Registra vinculados directos, temporales e integrantes de contratistas, y habilita su acceso al portal.
Fichas de trabajadores
Crear trabajador y usuario
Sueldos, pagos y deudas
Controla nomina base, honorarios, anticipos, reembolsos y deudas pendientes por trabajador.
| Trabajador | Vinculacion | Concepto | Valor | Estado | Vence |
|---|
Productividad y KPI
Indicadores comparativos, carga asignada, puntualidad, calidad, SST e incidentes por empleado.
| Trabajador | Rol | Productividad | Puntualidad | Calidad | SST | Carga | Incidentes |
|---|
Contratistas y sus integrantes
Separa personas naturales o juridicas contratistas, integrantes, documentos y obligaciones parafiscales.
Contratistas
Integrantes y obligaciones
Documentos, vencimientos y verificacion IA
El agente de RRHH revisa vencimientos, soportes cargados desde portales y veracidad documental antes de habilitar trabajos.
Documentos de cumplimiento
| Titular | Documento | Estado | Vence | Verificacion IA |
|---|
Cargas desde apps externas
Parafiscales y seguridad social
| Trabajador | Contrato | EPS / pension | ARL / caja | Estado |
|---|
Contabilidad y finanzas
Flujo, cartera, costos y margen
Indicadores financieros
Alertas financieras
Documentacion y certificaciones
Soportes, vencimientos y cumplimiento
Ingreso documental IA
Cargar carpeta de informacion empresarial
Selecciona la carpeta o usa la ruta local autorizada. Sara revisa nombres, rutas y contenido legible para proponer documentos, usuarios, clientes y controles de calidad sin subir toda la carpeta sin aprobacion.
Politica de almacenamiento
La carpeta queda en el computador. La app guarda inventario, auditoria y sugerencias; los documentos completos solo se sincronizan cuando se aprueben.
Documentos clave
Intercambio de datos e informes
Base comercial
Clientes y perfil fiscal
Lista de clientes
Ficha del cliente
Visitas comerciales y prospeccion
Programa salidas de contacto comercial para buscar nuevos clientes, asigna trabajador y deja el cierre listo para seguimiento del agente IA.
Catalogos
Productos, servicios y cuadrillas
Productos y servicios
Perfiles de mano de obra
Proveedores y precios confiables
Base con ubicacion, fuentes y trazabilidad
Carga proveedores, registra precios por fuente y analiza archivos tipo directorio o revista para detectar contactos.
Consulta rastreable de precios
Sara prepara la investigacion, cruza proveedores por ubicacion y deja el contacto externo pendiente de aprobacion.
Consultas y trazabilidad
Historial de solicitudes, fuentes y proveedores incluidos antes de aprobar envios externos.
Proveedores
Ficha del proveedor
Precios por proveedor
Fuentes cargadas
Factores
Base laboral, transporte e impuestos
Valores normativos editables
Notas de validacion
Cotizaciones
Armado tecnico, comercial y fiscal
Editor de cotizacion
Soporte tecnico y alcance
Costos indirectos y AIU
Agregar producto
Agregar mano de obra
Agregar transporte
Item manual
Cantidades de obra y precios unitarios
| Concepto | Frente / codigo | Unidad | Cant. | Vr unit. | IVA | Total |
|---|
Fichas tecnicas
| Ficha | Referencia | Especificacion | Documento |
|---|
Procedimientos
| Procedimiento | Objetivo | Detalle |
|---|
Cronograma de ejecucion
| Fase / actividad | Inicio | Duracion | Entregable |
|---|
Documentos y anexos
| Documento | Tipo | Referencia | Notas | Archivo |
|---|
Resumen y salida
Costo directo
$0
AIU
$0
Subtotal
$0
IVA
$0
ReteFuente
$0
ReteIVA
$0
ReteICA
$0
Total factura
$0
Ingreso neto estimado
$0
Cotizaciones guardadas
Vista para cliente
Empresa
Datos de marca, areas y sincronizacion
Datos base
Sincronizacion y movilidad
Exporta un paquete `.json`, compartelo por AirDrop, Nearby
Share, Bluetooth del sistema, USB o red local, e importalo en
el otro equipo al llegar a la oficina.
Token de sincronizacion segura
Se usa para crear o actualizar usuarios de clientes y trabajadores en el servidor. Guardalo solo en equipos administrativos autorizados.
Sin token: la sincronizacion online queda bloqueada por seguridad.Usuarios y accesos reales
Crea accesos para Gestion, Trabajador o Clientes, asignando rol interno o cliente vinculado.
Registro de sincronizacion
Cola offline y agentes
Datos recibidos desde Trabajador
Consulta el servidor para traer reportes, evidencias y novedades enviados desde campo.
Apps por perfil
Gestion y Trabajador son los accesos activos. Clientes queda en evaluacion hasta definir el flujo externo.
